1.Privacy Policy / Datenschutzerklärung

PRIVACY POLICY

Last updated: May 13, 2026

1. Responsible Party

Responsible for data processing on this website:

Soil Yarn
Marten Wellbrock
Worphauser Landstr. 25
28865 Lilienthal
Germany

E-Mail: hello@soilyarn.com

2. General Information

We process personal data in accordance with applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).

Personal data includes all information relating to an identified or identifiable natural person.

3. Data We Collect

When you visit our website or place an order, we may process the following data:

- Name
- Billing and shipping address
- Email address
- Telephone number
- Payment information
- IP address
- Device and browser information
- Order details
- Usage and website interaction data

4. Purpose of Processing

We process personal data for the following purposes:

- Providing and operating our online shop
- Processing orders and payments
- Shipping and delivery
- Customer communication
- Fraud prevention and website security
- Analytics and improvement of our website
- Marketing and newsletters (where consent has been given)

5. Legal Basis

Data processing is carried out on the following legal bases:

- Art. 6(1)(b) GDPR — performance of a contract
- Art. 6(1)(c) GDPR — compliance with legal obligations
- Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interests
- Art. 6(1)(a) GDPR — consent where required

6. Hosting and Website Platform

Our website is hosted and operated through Squarespace.

Squarespace may process technical usage data, server log files, IP addresses and cookies necessary for the operation and security of the website.

Further information:
https://www.squarespace.com/privacy

7. Payments

Payments may be processed through external payment providers such as:

- Squarespace Payments
- Stripe
- PayPal

The selected payment provider processes payment data independently under its own privacy policy.

Further information:

Stripe:
https://stripe.com/privacy

PayPal:
https://www.paypal.com/privacy

8. Cookies

We use cookies and similar technologies to ensure the functionality and security of the website and, where applicable, for analytics and marketing purposes.

Non-essential cookies are only used with your consent where legally required.

You can manage cookie preferences through your browser settings or consent banner.

9. Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we process your email address for the purpose of sending marketing communications.

Subscription takes place using a double opt-in process.

You may unsubscribe at any time via the unsubscribe link included in every newsletter.

10. Social Media

We maintain online presences on social media platforms such as Instagram and Pinterest.

When visiting these platforms, personal data may be processed by the respective providers.

Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/

Pinterest:
https://policy.pinterest.com/

11. Data Retention

We retain personal data only as long as necessary for contractual, legal or operational purposes.

Statutory retention obligations remain unaffected.

12. Your Rights

Under applicable data protection law, you have the right to:

- access your stored data
- request correction of inaccurate data
- request deletion of your data
- restrict processing
- object to processing
- data portability
- withdraw consent at any time

You also have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority.

13. International Data Transfers

Some service providers may process data outside the European Union.

Where required, appropriate safeguards pursuant to Art. 44 et seq. GDPR are implemented.

14. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy where necessary to reflect legal, technical or operational changes.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 13. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Soil Yarn
Marten Wellbrock
Worphauser Landstr. 25
28865 Lilienthal
Deutschland

E-Mail: hello@soilyarn.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website oder bei einer Bestellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Name
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Zahlungsinformationen
- IP-Adresse
- Geräte- und Browserinformationen
- Bestelldaten
- Nutzungs- und Interaktionsdaten

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

- Bereitstellung und Betrieb unseres Online-Shops
- Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen
- Versand und Lieferung
- Kundenkommunikation
- Betrugsprävention und Sicherheit
- Analyse und Verbesserung unseres Angebots
- Marketing und Newsletterversand (soweit eingewilligt)

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung

6. Hosting und Website-Plattform

Unsere Website wird über Squarespace betrieben und gehostet.

Squarespace kann technisch notwendige Daten wie Server-Logfiles, IP-Adressen oder Cookies zur Bereitstellung und Sicherheit der Website verarbeiten.

Weitere Informationen:
https://www.squarespace.com/privacy

7. Zahlungsanbieter

Zahlungen können über externe Zahlungsdienstleister verarbeitet werden, insbesondere:

- Squarespace Payments
- Stripe
- PayPal

Die jeweiligen Zahlungsanbieter verarbeiten Zahlungsdaten eigenverantwortlich gemäß ihren Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen:

Stripe:
https://stripe.com/privacy

PayPal:
https://www.paypal.com/privacy

8. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten sowie gegebenenfalls Analyse- und Marketingfunktionen bereitzustellen.

Nicht notwendige Cookies werden nur nach entsprechender Einwilligung verwendet, soweit gesetzlich erforderlich.

Cookie-Einstellungen können über den Consent-Banner oder die Browsereinstellungen verwaltet werden.

9. Newsletter

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse zum Versand von Informationen und Marketinginhalten.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter möglich.

10. Social Media

Wir betreiben Online-Präsenzen auf sozialen Netzwerken wie Instagram und Pinterest.

Beim Besuch dieser Plattformen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/

Pinterest:
https://policy.pinterest.com/

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder für berechtigte betriebliche Zwecke erforderlich ist.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf:

- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen

Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Internationale Datenübermittlungen

Einige eingesetzte Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.

Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder betrieblichen Änderungen entsprechend anzupassen.